Własna księgowa czy biuro rachunkowe – co wybrać?

Wraz z rozwojem firmy, rosną także zobowiązania i obowiązki sprawozdawcze nałożone przez ustawodawcę. Mnogość problemów i faktur do zaksięgowania wraz ze stale zmieniającymi się przepisami i regulacjami dotyczącymi księgowania sprawia, że korzystniejsze i bezpieczniejsze staje się skorzystanie z usług profesjonalistów. Zaoszczędzony czas i pewność, że wszystkie obowiązki zostały prawidłowe wypełnione przez np. profesjonalne biuro rachunkowe – we Wrocławiu można wykorzystać i skupić się na rozwoju przedsiębiorstwa i codziennym funkcjonowaniu. 

Własna księgowa 

Wybór biura rachunkowego czy księgowej zależy od indywidualnych preferencji, dostępnych zasobów i specyfiki danej branży. Księgowa zatrudniona na etacie we własnym przedsiębiorstwie jest odpowiedzialna za prowadzenie wewnętrznej księgowości. Główną zaletą własnej księgowej jest jej stała dostępność, możliwość codziennej konsultacji oraz wręcz natychmiastowa analiza dokumentacji. Prowadzenie obserwacji i analizy dokumentacji finansowej przez księgową wewnątrz jest efektywniejsze, ponieważ zna ona dokładnie profil działalności firmy oraz specyfikę branży. Koszty zatrudnienia własnej księgowej są wyższe niż koszty skorzystania z usług profesjonalnego biura rachunkowego we Wrocławiu, jednak przy dużej liczbie faktur oraz wprowadzeniu dodatkowych obowiązków do zakresu zadań księgowej różnica ta nie jest już aż tak widoczna. Ryzyko, jakie niesie za sobą zatrudnienie księgowej wewnątrz firmy to brak usług lub dodatkowe koszty w przypadku długotrwałej choroby lub wakatu na stanowisku. Księgowa pracująca na etapie w przedsiębiorstwie nie posiada ubezpieczenia na wypadek popełnienia błędu. Wówczas pracownika zatrudnionego można obciążyć do wysokości trzech miesięcznych pensji, w przypadku dokonania błędu w sposób nieumyślny. Inaczej kwestia odpowiedzialności za błędy wygląda w przypadku profesjonalnego biura rachunkowego we Wrocławiu.  

Biura rachunkowe

Wybierając korzystanie z usług biura rachunkowego, należy podkreślić, iż firma naraża się na niższe koszty, możliwe bowiem jest zamówienie wykonania konkretnych usług czy rozliczeń, w szczególności w gorących okresach rozliczeniowych. Dotyczy to przede wszystkim firm, które spełniają warunki, aby prowadzić uproszczoną księgowość i stała obecność księgowej w zespole nie jest potrzebna do prawidłowego funkcjonowania. W przypadku błędu ze strony biura rachunkowego możliwy jest pełny zwrot kosztów, ponieważ na takich biurach ciąży obowiązek wykupienia polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej. Jednak, jeżeli przyjmiemy, że przedsiębiorca jest w stanie zaoszczędzić pieniądze na usłudze, to musi poświęcić więcej czasu na szukanie oraz zdobywanie informacji o wybranym przez siebie biurze rachunkowym, ponieważ jakość świadczonych usług ma duże znaczenie. 

Podsumowując, należy pokreślić, że decyzja o wyborze biura rachunkowego czy księgowej jest uzależniona od wielu czynników, każdy przedsiębiorca powinien rozważyć plusy i minusy takiego wyboru, dotyczące przede wszystkim kosztów, odpowiedzialności oraz elastyczności.